Archive for September 2016

Undangan seleksi substansi LPDP

Halo!

Kalau di post sebelumnya kita udah bahas tentang persiapan pendaftaran, maka di sini kita bahas seleksi substansi LPDP. Seleksi substansi terdiri dari 3 tes yaitu on-the-spot essay, leaderless group discussion, dan, yang paling bikin deg-degan, wawancara.

Sebelumnya saya ingatkan dulu, kalau kamu udah lulus seleksi administrasi, cek dan cek lagi jadwal kamu. Cek nomor kelompok, dan cek jam tes. Contohnya, saya tes di 2 hari yang berbeda, jadi saya catet di notebook, di notes HP, dan juga reminder di kalender HP dan kalender di kamar, biar ga kelewat. Dan jangan lupa siapkan semua dokumen, dari ijazah, transkrip, sertifikat IELTS, sampai surat rekomendasi. Jangan ada yg tertinggal!

Berikut adalah jadwal saya dulu. Oh ya, kalau kamu udah dinyatakan lolos seleksi administrasi, jadwal seleksi substansi akan diumumkan beberapa hari/minggu kemudian jadi sabar aja ya jangan recokin CSO kirim e-mail terus-terusan hehe. Sambil nunggu bisa cek kelengkapan dokumen dan bikin SKCK di Polres terdekat, karena akan diminta SKCK pada saat registrasi. Kalau dokumenmu lengkap dan kamu datang pagi, sehari jadi kok!

Jadwal wawancara, essay dan LGD. Jangan lupa di cek dan cek lagi!

Pertama-tama saya mau ingetin, jangan lupa sarapan! Saya waktu itu tes di STAN Bintaro, lumayan jauh dari rumah saya di Jakarta Timur jadi harus berangkat pagi. Saya bawa bekal roti isi selai cokelat 2 tangkap, susu kotak, dan air putih. Lumayan lah tahan sampai siang. Venue tesnya agak jauh dari tempat makan, jadi kalau kamu naik angkutan umum seperti saya lebih baik bawa makanan.

Oh ya, di sana panas banget dan nunggunya di luar, jadi bajunya menyesuaikan ya. Saya pakai celana bahan warna hitam, blus lengan pendek warna abu, dan blazer warna hitam. Jadi kalau panas blazernya dicopot, kalau di dalam ruangan (atau naik ojek dari stasiun kereta ke venue hehehe) dipakai.

Kalau universitas tujuanmu di luar negeri, maka seluruh proses seleksi substansi dilakukan menggunakan Bahasa Inggris, jadi persiapkan dengan baik! Inget-inget tes IELTS!

ESSAY

Nah tes pertama saya waktu itu adalah essay on-the-spot. Untuk tes ini, soal-nya diambil dari excerpt berita -- ada 3 artikel dan kita diminta pilih salah satu untuk menjabarkannya lebih lanjut. Ini untuk menilai pengetahuan kita tentang isu-isu terkini dan kemampuan menulis kita. Untuk saya dulu (sebagai referensi, saya mengikuti seleksi substansi di bulan Februari tahun 2016), topiknya yaitu tentang tax amnesty, kantong plastik berbayar, dan...satu lagi lupa hahaha. Artikel ini diambil dari koran The Jakarta Post dan portal berita Viva. Ketiga topik ini lagi hot-hotnya dibahas di media waktu itu.

Jadi, kamu wajib baca berita setiap hari! Untuk saya, selain baca berita, saya juga baca bagian editorial/tajuk rencana untuk lebih mendalami isu dan melihat pandangan dari berbagai media untuk isu itu.

Saya sendiri waktu itu baca dan mencatat topik-topik yang lagi hot, dari tax amnesty, revisi UU terorisme, sampai female genital mutilation. Oh ya, jangan normatif, kamu harus menunjukkan pendapatmu juga terhadap isu itu. Contohnya, saya pilih tentang plastik berbayar (karena kebetulan pernah nulis juga pas masih jadi wartawan hehehehehe), saya tulis bahwa saya setuju kebijakan itu karena dapat mengurangi kebiasaan masyarakat dalam menggunakan plastik karena tidak ramah lingkungan.

Catatan di notebook mengenai isu-isu untuk LGD dan essay

LGD

Yang kedua, leaderless group discussion. Di sini, kamu akan dikumpulkan di ruangan bersama belasan peserta lainnya untuk membahas suatu isu yang sudah ditentukan, dan diawasi dua psikolog yang akan muter-muter ruangan. Sebelum diskusi dimulai, kertas berisi artikel berita akan dibagikan dan peserta dipersilakan untuk membacanya. Ada kertas kosong yang disediakan untuk menuang ide-ide sebelum diskusi dimulai.

Waktu itu, kami diminta untuk membahas mengenai UU terorisme -- untungnya malam sebelum tes saya udah sempet baca-baca -- dan kami ceritanya roleplay sebagai staf ahli DPR. Jadi, pasal apa yang bisa kita tambahkan atau revisi, sesuai dengan perkembangan mutakhir.

Karena judulnya leaderless, maka jangan ada yang lebih dominan daripada yang lainnya. Dan semua harus mempunyai kesempatan untuk berbicara. Jangan karena pengen diliat pengawas jadi ngomong kebanyakan ya! Gapapa ngomong sekali-sekali, yang penting substantif dan solutif.

Saya sendiri pemalu dan ga biasa public speaking, jadi deg-degan banget. Untung dikasi kertas, jadi saya bisa tulis semua yang mau diomongin, karena kalau gugup pasti lupa.

Waktu itu saya cuma kasi satu masukan aja, yaitu "the law must include threats that are new to the 21st century, which is the Internet", karena banyak perekrutan oleh kelompok teroris yang dilakukan via Twitter misalnya.

Catatan di notebook untuk interview. Stay calm :D

INTERVIEW

Yang terakhir dan yang paling bikin deg-degan, wawancara! Kamu akan dihadapkan dengan 3 orang pewawancara yang terdiri dari 2 dosen dan 1 psikolog. Kuncinya cuma 2, yaitu jujur dan persiapan, dengan begitu kegugupanmu akan berkurang. Ketiga pewawancara saya full menggunakan Bahasa Inggris, tapi beberapa teman lain ada yang wawancara menggunakan bahasa setengah-setengah hehe.

Seminggu sebelum saya tes, saya tulis di notebook beberapa pertanyaan yang mungkin ditanyakan. Beberapa di antaranya meliputi:

Introduce yourself. Jangan sebatas "My name is Dewanti, I am 23 years old and I am a journalist", tapi buat pewawancara tertarik sama ceritamu. Ceritakan kenapa kamu ada di hadapan mereka, dan ceritakan cita-citamu.
Why did you choose this university and this field of study? Untuk menjawab pertanyaan ini, kamu harus betul-betul mengerti universitas dan jurusan yang kamu pilih seperti yang saya katakan di post sebelumnya.
Why Netherlands? Why not Indonesia? Karena saya mau mempelajari pembangunan kota, jawaban saya adalah karena Belanda merupakan contoh pembangunan dan manajemen kota yang baik. Lebih dari itu, belajar di lingkungan internasional dapat memberikan saya kesempatan untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan pembangunan kota negara lain.
Why isn't the masters study you chose linear to your bachelors study? Ini pertanyaan yang sudah saya antisipasi, karena S1 saya adalah Ilmu Hubungan Internasional sedangkan studi magister saya saya incar adalah pembangunan kota. Bagi saya, ilmu HI yang sudah saya pelajari sangat relevan dengan studi pembangunan kota, apalagi di era globalisasi.
What will you do after you graduate?

Dan semua pertanyaan di atas keluar, jadi saya udah tau mau jawab apa.

Tapi ada beberapa pertanyaan di luar dugaan. Misalnya, pada waktu itu saya menyatakan bahwa saya ingin menjadi praktisi di bidang pembangunan kota. Lalu salah satu pewawancara (yang ternyata urban planner dan Betawi asli!!) tanya, "So when you find a problem in Jakarta like traffic or flooding, what do you do?"

Jadi jangan terlalu terpatok sama catatanmu ya. Lebih baik tulis aja poin-poin yang akan menjadi jawabanmu dan kembangkan sendiri dari situ.

Bonus: LPDP Do's and Don'ts!

Do's

1. Be prepared

Yang paling utama dan paling mendasar adalah persiapan, dan persiapan memang membutuhkan kurang lebih satu tahun bagi saya. Persiapan yang diperlukan banyak banget, dari belajar untuk tes IELTS, mencari surat rekomendasi LPDP dari dosen dan praktisi yang relevan, mencari jurusan dan kampus yang kamu minati, menyusun rencana studi dan essay untuk pendaftaran, sampai dengan medical check-up. Dari sejak persiapan sudah membutuhkan komitmen yang cukup besar, jadi kamu harus pintar-pintar mengatur waktumu, apalagi kalau kamu sambil bekerja kayak saya.

2. Be honest

Kamu harus jujur mengenai kualifikasi dan pengalamanmu di biodata, dan kamu harus jujur untuk semua dokumen dan sertifikat yang kamu sertakan pada saat pendaftaran. Ngga cuma itu, kamu juga harus jujur pada saat wawancara.

3. Be certain

Kemantapan juga menjadi penentu, apakah itu kemantapan dalam jurusan atau universitas yang kamu pilih. Untuk saya sendiri butuh setidaknya 6 bulan riset intensif via internet dan tanya-tanya ke temen-temen yang udah kuliah untuk akhirnya mantep dengan pilihan jurusan dan kampus. Ditambah dengan 6 bulan untuk memperdalam jurusan dan kampus serta topik-topik yang akan dipelajari.

Don'ts

1. Half-ass your preparation

Seperti yang sudah saya bilang, dari sejak pendaftaran, LPDP membutuhkan persiapan yang matang dan komitmen yang besar.

2. Asal pilih sekolah

Jangan karena pengen S2 atau pengen jalan-jalan di luar negeri jadi asal pilih kampus dan jurusan, padahal kamu ngga terlalu minat. Kamu akan bingung sendiri menjawab pertanyaan pewawancara. Kalaupun diterima, nantinya akan merepotkan dirimu sendiri.

3. Exaggerate your qualifications

Akan lebih memuaskan kalau kamu mendapatkan beasiswa on your own merits. :)

Untuk yang akan segera melakukan tes substansi, jangan deg-degan dan semoga lancar! Dan untuk yang baru mau daftar, persipakan dengan baik, ya!

Terima kasih sudah menyimak, semoga bermanfaat!

-Dewanti

Wrote by The Working Girls

Saya (di belakang banget) beserta penerima beasiswa LPDP PK-63 lainnya (Facebook PK-63 Satya Nagari)

Halo!

Kurang 2 minggu lagi saya akan berangkat ke Belanda untuk melanjutkan studi S-2 di Erasmus University Rotterdam. Sebenernya saya masih sulit percaya kalau saya berhasil lolos tes universitas dan juga LPDP. Akhir-akhir ini ada beberapa teman saya yang bertanya gimana caranya biar lolos tes, mungkin saya bisa berbagi juga dengan temen-temen lainnya.

Sebelumnya, LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan) ini adalah lembaga non eselon yang langsung bertanggung jawab kepada Menteri Keuangan dan berpedoman pada kebijakan-kebijakan yang ditetapkan oleh Dewan Penyantun LPDP yaitu Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Keuangan, dan Menteri Agama.

Ada beberapa jenis beasiswa yang dibiayai oleh LPDP, detailnya bisa dilihat di http://www.lpdp.kemenkeu.go.id.

Secara umum ada 2 tahapan, yaitu seleksi administrasi dan seleksi substansi, yang terdiri dari wawancara, essay on-the-spot dan leaderless group discussion. Ini akan dibahas di post berikutnya ya hehehe.

Yang bikin deg-degan setengah mati emang seleksi substansi, tapi tahap persiapan ga kalah penting! Saya sendiri mulai mempersiapkan sejak Januari 2015, yaitu sekitar 10 bulan sebelum mengajukan formulir ke universitas dan satu tahun sebelum pendaftaran ke LPDP. Emang lumayan lama, tapi bagi saya persiapan harus matang sebelum yakin betul akan pilihan saya. Saya daftar universitas dan mendapatkan Letter of Acceptance sebelum daftar ke LPDP.

Syarat untuk pendaftaran online universitas adalah (1) ijazah dan transkrip berbahasa inggris, (2) hasil tes bahasa inggris, (3) surat rekomendasi minimal 2, (4) curriculum vitae, (5) motivation statement.

Sedangkan untuk LPDP adalah (1) ijazah, (2) transkrip nilai, (3) rencana studi serta essay "Sukses Terbesar Dalam Hidupku" dan "Kontribusiku Bagi Indonesia", (4) sertifikat bahasa asing, (5) surat pernyataan bermaterai tidak sedang dan tidak akan menerima bantuan beasiswa magister dari sumber lain baik dalam negeri maupun luar negeri; Berkelakuan baik dan tidak pernah melakukan tindak pidana; Sanggup mengabdi untuk kepentingan bangsa dan negara setelah menyelesaikan studi; Sanggup menyelesaikan studi Magister sesuai dengan waktu yang tentukan, (6) bagi yang sedang bekerja, surat ijin belajar sesuai format LPDP, (7) surat rekomendasi sesuai format LPDP, (8) Letter of Acceptance dari kampus, (9) KTP, dan (10) Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Bebas Narkoba dan ditambahkan Surat Keterangan Sehat Bebas dari Tuberculosis (TBC) untuk pendaftaran magister di luar negeri.

Sebelum melakukan pendaftaran, ada beberapa hal yang harus dilakukan, yaitu:

Nabung! Sebelum mulai persiapan, kamu harus menyisihkan sejumlah uang dari gajimu karena ada beberapa pengeluaran yang harus kamu lakukan, dari tes IELTS, tes kesehatan, dan, kalau kamu tinggal di kota yang berbeda dengan kampus S1-mu seperti saya, pembelian tiket. Kamu pasti akan bolak-balik ke kampus untuk surat rekomendasi dan ijazah/transkrip Bahasa Inggris.
Mencari jurusan dan kampus. Tahapan pertama yang akan menentukan perjalananmu adalah jurusan dan kampus yang kamu pilih. Memilih jurusan dan kampus tidak bisa asal, kamu harus tau betul minat dan kemampuanmu. Riset bisa dilakukan via internet atau ke education fair. Misalnya, karena saya sudah mantep pengen belajar tentang pembangunan kota, kata kunci yang saya cari pas browsing di internet adalah "urban development masters". Saya juga dateng ke European Higher Education Fair in Indonesia 2015 di Balai Kartini, lumayan jadi dapet insight pas ngobrol-ngobrol sama alumni-alumni yang hadir. Nah setelah pilih jurusan dan kampus, yang harus dilakukan adalah mencari tau course yang ditawarkan serta syarat-syarat yang diperlukan untuk pendaftaran.
Mempersiapkan surat rekomendasi. Pada umumnya, universitas akan minta surat rekomendasi setidaknya 2 atau 3. Biasanya minta ke atasan kantor dan ke dosen. Kalau bisa, kamu PDKT dulu sama atasan/dosen, jangan ada butuhnya aja baru nyari hohoho. Berhubung kampus S1 saya di Jogja, maka saya harus bolak balik beberapa kali untuk mendapatkan surat rekomendasi (gapapa, sekalian tilik kampus hehe). Selain surat rekomendasi untuk kampus, kamu juga harus mempersiapkan surat rekomendasi untuk LPDP setidaknya 1 buah.
Mempersiapkan ijazah bahasa Inggris. Di Jogja, selain ketemu dosen, saya sekalian minta ke fakultas ijazah versi bahasa inggris. Untuk Fisipol UGM, biasanya yang diminta adalah fotokopi ijazah asli, dan pengerjaannya sekitar 2-3 hari kerja (tergantung apakah dekan sedang berada di kampus atau engga).
Belajar untuk IELTS. Tes IELTS ini juga bikin deg-degan karena lumayan susah dan mahaaal. Saya tes di IALF Kuningan, harganya Rp 2,850,000. Mahal kan??? Makanya harus mempersiapkan dengan baik sebelum tes daripada ngulang. Karena saya waktu itu masih bekerja dan ga ada waktu luang, jadi saya belajar dari practice material punya teman (thanks kak Linda!!) tiap malam selama seminggu. IELTS ini diperlukan untuk pendaftaran universitas dan LPDP. Universitas saya dan LPDP minta minimal hasil tes IELTS 6,5.
Mempersiapkan CV. Kalau kamu daftar di negara Uni Eropa, biasanya akan diminta CV Europass. Bisa digoogle dan diunduh templatenya kok!
Mempersiapkan motivation letter. Universitas biasanya akan melihat motivasimu dari sini. Kamu harus menunjukkan apa kelebihanmu dan kenapa kamu berniat studi di bidang dan universitas yang kamu pilih. Kalau bisa, kamu juga harus menyatakan apa yang akan kamu lakukan setelah lulus dengan gelar barumu.
Mempersiapkan rencana studi dan essay. Rencana studi yang saya susun meliputi course yang akan saya ambil, dengan menyertakan timeline dan periode belajar. Detail ini saya dapatkan dari para alumni yang baik pada saat education fair. Rencana studi harus disusun dengan detail biar kamu memahami dengan benar akan studimu. Ini biasanya juga akan ditanyakan pada saat wawancara LPDP. Untuk essay "Sukses Terbesar Dalam Hidupku" serta "Kontribusiku bagi Indonesia", ini bener-bener harus dari diri kamu sendiri! Saya sendiri memerlukan 2 bulan untuk nulis kedua essay ini karena bingung apa sukses dan kontribusi saya. Misalnya, sukses diterima di universitas idaman dan lulus dengan nilai yang baik, serta berkontribusi di RT/RW/kelurahanmu sudah sangat baik.
Tes kesehatan. LPDP mensyaratkan adanya surat keterangan sehat dan bebas narkoba, serta bebas TB dari rumah sakit pemerintah. Saya melakukan tes kesehatan di RS Persahabatan Rawamangun, total mengeluarkan Rp 1 jutaan. Di gedung medical check-up, tinggal ke front desk bilang untuk pendaftaran LPDP, they know the drill. Pastikan kamu dalam kondisi prima sebelum melakukan tes kesehatan ya!

Kalau semua tahap di atas sudah kamu selesaikan, cek dan cek lagi sebelum kamu mengajukan pendaftaranmu. Pastikan tidak ada kesalahan.

Memang lumayan ribet dan perjalanannya sangat panjang. Makanya kita harus mempersiapkan semuanya dengan matang. Untuk teman-teman yang perlu contoh dokumen seperti CV Europass dan contoh format surat rekomendasi LPDP, bisa meninggalkan komen dengan emailnya ya! Atau yang udah kenal silakan kirim WhatsApp aja hehehe.

Tes substansi akan dibahas di blog post selanjutnya.

Untuk yang mau daftar, good luck and do your best!

-Dewanti

Wrote by The Working Girls

THE WORKING GIRLS

POPULAR POSTS

CATEGORIES

ARCHIVES

CONTACT US

#THEWORKINGGIRLSS